Como parte das iniciativas da CAPES para o fomento do Acesso Aberto no Brasil, foi estabelecido um acordo institucional com a editora Elsevier. Este contrato permite que artigos aceitos para publicação em periódicos elegíveis do grupo sejam publicados em acesso aberto sem custos de APC (Taxa de Processamento de Artigo) para o autor, sendo o valor coberto integralmente pelo acordo.
Critérios de Elegibilidade
Para que o artigo seja processado sob os termos deste acordo, é necessário cumprir os seguintes requisitos:
Autor Correspondente: O benefício aplica-se ao autor que realiza a submissão e mantém o contato com o periódico. Apenas um autor pode ser designado como correspondente para fins de elegibilidade.
Vínculo Institucional: O autor correspondente deve estar formalmente vinculado a uma instituição participante do acordo.
Período de Aceite: A data de aceite do artigo deve estar compreendida entre 1º de janeiro de 2026 e 31 de dezembro de 2028.
Licença de Uso: É obrigatória a seleção da licença CC-BY 4.0 (Creative Commons Attribution).
Requisitos Técnicos Obrigatórios
O sistema de submissão da editora utiliza dados específicos para identificar a elegibilidade junto à CAPES:
E-mail: Deve-se utilizar obrigatoriamente o e-mail institucional durante todo o processo.
ORCID: O fornecimento do número ORCID é necessário na submissão.
Sincronização: O pesquisador deve garantir que seu perfil esteja com o ORCID devidamente vinculado no portal “Meus Dados CAPES” e no sistema Editorial Manager.
Fluxo de Publicação e Validação
- Submissão: Ao submeter a um periódico híbrido participante, o autor indica a preferência pelo acesso aberto.
- Pós-Aceite: Após a aprovação do manuscrito, o autor correspondente recebe um e-mail com um link exclusivo para o formulário de “Rights and Access” (Direitos e Acesso).
- Escolha do Modo: No formulário, o autor deve selecionar a opção de publicação em Acesso Aberto amparada pelo acordo institucional. Atenção: Uma vez finalizada esta escolha, o modo de publicação não poderá ser alterado.
- Aprovação CAPES: Após o preenchimento pelo autor, o administrador da CAPES recebe uma notificação para validar a afiliação institucional. O prazo para essa validação é de até três semanas.
O material de apoio detalhado da Elsevier está disponível para consulta aqui.
